個人情報の取扱いについて

 

こども療育相談室 ぷろんぷと（以下「当事業者」といいます。）は、利用者さま及びそのご家族のみなさまへ安全・信頼のサービスの提供をすすめていくために、個人情報の取り扱いが重要であると考えています。利用者さま及びそのご家族ならびに職員等の個人情報の安全管理は当事業者の社会的責務であると認識し、職員等が遵守すべき行動基準として以下の個人情報保護方針を宣言し、その遵守の徹底を図ります。

 

2015年10月1日　制定

改定：2015年11月11日

こども療育相談室 ぷろんぷと 代表　水流 一詩

 

【個人情報保護方針】

 

1.当事業者は、すべてのご利用者さま及びその関係者ならびに職員スタッフの個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針

　及びその他の規範を遵守し、適切に運用します。

2.当事業者は、役務の提供のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情

　報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当事業者は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、

　契約等により適切な措置を講じます。

4.当事業者は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

5.当事業者は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講

　じます。

6.当事業者は、利用者さま及びそのご家族からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応し

　ます。

7.当事業者は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し改善を継続的に行います。

 

＜情報の開示＞

○ ご自身の情報や役務提供の内容の記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、担当者または当事業者の事務局に開示をお申し出下さい。その際、開示・謄写に必要な実費をいただく場合がございますので予めご了承下さい。

 

＜個人情報の利用目的＞

○ 役務提供のために利用する他、当事業者運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために個人情報を利用します。

○ 個人情報等の利用の詳細は、「別紙：こども療育相談室 ぷろんぷと利用規約」にも記載がございますのでご確認お願いいたします。

○上記以外の利用目的

〔当事業者での利用〕

 ・当事業者の管理運営業務のうち当事業者の業務の維持・改善のための資料

〔学会・医学誌等への発表〕

 ・特定の利用者さまの事例の学会、研究会、学会誌等での報告

 （氏名・生年月日・住所等は消去することで匿名化するものとします。匿名化が困難な場合は、本人の同意を得ます。）

〔その他、法令に基づく場合〕

 

＜個人情報の開示・訂正、追加又は削除について＞

○ 利用者さまご自身の情報について、お申し出により開示・訂正、追加又は削除を行います。但し、法令や規定により開示や削除ができない場合があります。

 

＜個人情報の利用及び提供の停止について＞

○ 利用者さまは、ご自身の情報についてお申し出により利用及び提供の停止ができます。この場合は役務の提供が受けられない等の不利益を被る場合があります。また、法令や規定により利用及び提供の停止ができない場合があります。

○ 個人情報取り扱いのご希望は、いつでも変更することが可能です。

 

＜相談窓口＞

○ 質問やご相談は、下記の担当者までお願いします。

 　【苦情相談窓口担当者】

水流 一詩（つる かづし）

当ホームページのメールフォームよりご連絡ください。